Notion으로 업무 일정 관리하기

개인 일정, 업무, 문서작업은 메모장 하나만으로도 관리하기에 충분합니다. 하지만, 여러 명이 일정과 업무, 문서작업을 동시에 작성하고 변경한다면 매번 변경사항을 공유하고 알려주어야 하고, 그중 문서의 최종 버전이 잘못 전달되기라도 한다면 커뮤니케이션에 문제가 발생합니다. 이러한 상황으로 인해, 공동 작업공간인 workspace가 필요한데, Notion은 공동 workspace tool인데, 웹 기반이므로, 인터넷만 접속된다면 언제 어디서든 Workspace에 접속하여 작업을 진행할 수 있습니다. 현재 개인 사용자에겐 무료로 제공하고 있으므로, 여러 명의 작업공간이 필요하다면 Notion 사용하는 것을 추천드립니다!! 

블로그 체험단 신청하고 나면, 어느 날 갑자기 당첨되었다고 일정을 알려줍니다. 당첨된 기쁨과 함께 일정을 수립해야 합니다. 처음엔 엑셀, 메모장으로 간단히 기록하였지만, 갑자기 1주에 1개씩 당첨되더니 어느 날 3개 4개 동시다발적으로 당첨이 되니 일정관리에 어려움이 생겼습니다.

네이버 캘린더, 카카오톡 일정을 활용해볼까도 생각했지만, 카카오톡은 지인들 생일 일정만 수두룩하게 기록되어 있어, 캘린더 일정이 지저분해 보였습니다. 네이버 캘린더도 사용해도 좋지만, 캘린더뿐만 아니라 테이블로도 작업을 기록하고 한눈에 보고 싶은 마음에 새로운 툴을 찾게 되었습니다.

Notion이라는 Tool을 알게 되었고, 이는 캘린더, 테이블, 타임테이블 등 다양한 형태로 데이터를 볼 수 있고 기록하는 기능을 제공하고 있어, 업무 일정관리에 안성맞춤인 솔루션일 것이라는 생각이 들었습니다.

Notion 사용방법

지금부터 제가 사용해 본 Notion 사용방법을 알려드리겠습니다. 제일 먼저 회원가입, 워크스페이스에 진입하는 방법입니다. 먼저, https://www.notion.so/ 사이트에 접속합니다.

Notion 사이트 화면

사이트에 접속하면, 오른쪽 상단에 Notion 무료체험 클릭이라는 버튼을 클릭합니다. 회원가입은 구글 계정 또는 이메일 주소를 입력하여 가입이 가능합니다. 저는 Google계정으로 회원가입 및 로그인을 진행하였습니다.

Notion 로그인

업무 일정관리를 혼자 진행한다면, 바로 노션을 사용하시면 되지만, 업무 및 일정을 공유하려면 함께 Workspace에서 작업할 동료분을 초대해야 합니다.

Notion 페이지 공유방법

 우측 상단에 "공유" 메뉴를 선택하셔서 친구분의 ID 또는 사용자, 이메일, 그룹 등을 입력하여 초대합니다. 초대하실 때 게스트로 초대하신 후, 공유 페이지에서 함께 작업하시면 됩니다. 설정 기능에서 멤버를 추가하시면, 유료버전으로 전환되니 꼭! 공유 기능으로 공동 workspace를 활용하시기 바랍니다. 저는 Notion으로 일정을 캘린더로 작성하였고, 일정 기록할 때 필요한 다양한 항목을 입맛대로 정의할 수 있습니다. 노션의 많은 장점 중 가장 좋다고 생각하는 것은 카테고리와 태그를 손쉽게 추가가 가능하다는 것입니다. 한번 사용된 태그는 다음에도 바로 사용 가능합니다. 

Notion 속성 추가

다음으로 좋은 기능은 작성된 일정을 캘린더로 볼 수 있고, 표 또는 타임라인으로도 변환해서 볼 수 있습니다. 하나의 유형으로 데이터를 작성하면, 다른 유형에서도 작성한 데이터를 시각화해서 볼 수 있는 셈이죠. 다른 형식으로 데이터를 새로 작성할 필요가 없기 때문에, 중복작업이 필요 없습니다.

Notion 캘린더 보기

Notion 표 보기

Notion 타임라인 보기

협업이 잦은 IT업무에서도 실제 노션을 도입하여 사용하는 추세로 보입니다. 아직까진 실제 IT 현업에서는 Jira와 Confluence를 많이 사용하지만, 제 생각엔 앞으로는 노션을 도입해서 사용하는 기업이 점점 더 많아질 것이라고 생각합니다. 노션을 사용해보니, UI/UX가 좋고, 무엇보다도 한번 작성한 데이터를 표, 타임 테이블, 문서 형식으로 변환해서 볼 수 있다는 점이 가장 큰 매력 포인트라고 생가합니다. 다양한 업무 및 일정관리 솔루션이 많이 있지만, 어떤 제품이든 가장 최근에 출시된 제품이 성능, 편의성이 더 뛰어난 것이라고 생각합니다. 아직은 부분 무료라 문제는 없지만, 앞으로 노션 제품 자체가 전면 유료화가 되면, 또 다른 솔루션 제품을 찾아 떠나야 할 수 도 있습니다. 전면 유료화되기 전에 충분히 마음껏 사용해봅시다!